昨天我們學習到了五問法,今天要針對五問法再做一些延伸的介紹。
五問法看似對前一個問題接續問答,但或許你可以找到「不只一個問題」,於是你的五問法可能會是這樣的樹狀展開:
通常有經驗的提問者,因為已看過非常多類似的案例,大概能推測出「最底層的為什麼」,可以一語中的,直接問出核心問題。但若對面臨到的狀況不熟悉,藉由一層一層問下去的五問法(當然,五問法可以不只五個「為什麼」),還是能夠找出原因。
而要樹狀展開五問的方向,可以是問題的來源(為何會發生)、問題的去向(影響的範圍有沒有發現問題),以及對問題的防範(為什麼允許問題發生)
有時,問題是來自「一步錯,步步錯」的決定,此時可以用時間軸方式的五問。
時間軸的方式可以幫助找到「關鍵事件」,例如:在專案的一開始沒有的狀況,在某特定事件發生(如:其他專案插單、客戶需求大幅變更等),協助釐清問題。
由於五問法仰賴提問者的專業認知,平常除了多了解案例、多累積專業領域的知識,也可以從日常生活中尋找案例練習五問。
例如:早上看到商店擠滿買咖啡的人潮,你可以試著自問自答:
第一個為什麼:為什麼這麼多人要買咖啡 因為早上買杯咖啡提神,可以有動力面對一整天的工作
第二個為什麼:為什麼一大早就需要提神 因為前一天熬夜,睡眠不足
第三個為什麼:前一晚為什麼要熬夜 因為太晚下班,想多一點自己的時間,所以晚睡
第四個為什麼:為什麼會晚下班 因為工作太多做不完/應酬需要不得不晚回家
第五個為什麼:為什麼工作會做不完 因為精神不濟工作效率不佳/因為產業特性...
從日常案例中練習五問,除了增進找到問題真正原因的能力,也能鍛鍊自己對事物的思考方式。
從五問法中,我們找到了問題可能的原因,但說出原因或許還不夠,明天讓我們一起想想解決問題的方式。
參考資料 :